Competenze
L’Ufficio Protocollo si occupa della gestione dei flussi documentali in ingresso ed uscita, provvedendo alla registrazione della corrispondenza prodotta e ricevuta dall’Ente comunale.
E’ necessario, pertanto, rivolgersi al suddetto ufficio per:
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presentare la corrispondenza indirizzata al Sindaco
- presentare le istanze di qualsivoglia natura indirizzata agli uffici
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consegnare le istanze di partecipazione ai concorsi ed alle pubbliche selezioni indetti dall’Amministrazione comunale
- depositare i plichi-offerta riguardanti i bandi di gara comunali per l’affidamento di servizi, forniture e lavori pubblici
- ottenere il rilascio della ricevuta o timbro di ricezione sulle copie esibite
L’Ufficio ha attivato, inoltre, un indirizzo di posta elettronica certificata (PEC), un sistema di posta elettronica che fornisce al mittente una ricevuta attestante l’invio e la consegna (o la mancata consegna) di documenti informatici, con precisa indicazione temporale. La ricevuta costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio e dell’eventuale documentazione allegata. Nel caso in cui il mittente smarrisca le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata per legge per un periodo di 30 mesi, consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.
ATTENZIONE: I messaggi di posta elettronica certificata hanno lo stesso valore di una raccomandata con ricevuta di ritorno solo se il mittente e il destinatario utilizzano una casella PEC.